Nas bibliografias, há que distinguir entre o uso de abreviaturas na entrada e o uso de abreviaturas no corpo da referência. Na entrada, o uso de abreviaturas em nomes de instituições é desaconselhável e apenas se verifica em casos excepcionais, designadamente, quando a notoriedade das mesmas se sobrepõe às respectivas designações, como acontece, por exemplo, com a OCDE, em que a instituição é mais conhecida pela sigla do que pelo nome.

Relativamente aos exemplos que apresenta:

No caso do GEPE-ME ou GEPE/ME, existe uma relação de subordinação entre os dois organismos, já que o GEPE (Gabinete de Estatística e Planeamento da Educação) depende do ME (Ministério da Educação). Nesse caso:

Quanto ao INE/GEPE-ME ou INE-GEPE/ME, não existe qualquer relação de subordinação entre as duas entidades, ou seja, entre o Instituto Nacional de Estatística e o Gabinete de Estatística e Planeamento da Educação, tratando-se, pois, de autores e presumivelmente editores autónomos. Nesse caso:

Em resumo, a construção de referências bibliográficas segue a NP 405 — norma oficial portuguesa para a referenciação bibliográfica —, sendo a separação entre as várias entidades efectuada através de ponto final, no caso de entidades subordinadas, ou de ponto-e-vírgula, no caso de entidades independentes e sem subordinação.

Refira-se ainda que a palavra de ordem PORTUGAL, grafada em maiúsculas, nas entradas de organismos públicos, podendo parecer estranha, visa, com particular utilidade no caso de bibliografias extensas e em diversas línguas, agrupar todos os organismos públicos dos diferentes países, facilitando a sua localização, mesmo quando não se conhece com exactidão a respectiva designação.